Director of Accounting Job at Bixlers

Bixlers Montréal, QC

The Director drives the company's Accounting and External Reporting functions under the leadership of the President & Director of Treasury & Taxation at Bixlers. The incumbent is responsible for timely and accurate reporting and presentation of the company's results & contributes to advancing our digital transformation by optimizing our processes and actively participating in our ERP integration. The role interfaces with multiple stakeholders across the company as well as the company's external auditors.

ACCOUNTABILITIES

Financial Reporting and Accounting

  • Overall responsibility of Bixler’s Inv. consolidation and all activities to facilitate the timely and accurate production of financial statements. Produce Monthly, Quarterly and Annual P&Ls, Balance sheets and Cash Flows.
  • Overall responsibility for ensuring compliance to financial reporting requirements under USGAAP requirements ensuring new accounting standards, significant and complex accounting transactions are properly assessed, recorded, and disclosed in the financial statements.
  • Actively participate in the identification and execution of process improvement/best practice initiatives including automation and optimization of our processes.
  • Understand results and work with the FP&A team, to review variance and detect potential errors.
  • Assist in providing information during budgeting and forecasting processes.
  • Work with the tax group, assisting with data requests and other regulatory filing requirements.
  • Support Regulatory filings possibly including, but not limited to, providing and reviewing input and draft responses for filings appropriate for government agency requests.
  • Coach and develop direct and indirect reports in the AP & AR functions & any cost accounting bookkeepers.
  • Foster an environment of excellence and teamwork where employees are disciplined in processes and work collaboratively towards the achievement of personal, departmental, and business goals/ initiatives.
  • Month-end close and preparation of monthly consolidated financial statements.
  • Prepare and present financial reports to the Management Team.
  • Review budget and report variance analysis.
  • Monitor debt covenants and ensure compliance.
  • Account reconciliations, foreign exchange revaluations.

Audit and Control

  • Develop, manage and monitor a strong control environment including but not limited to adherence to USGAAP standards and aligned with Company Policies and procedures. Manage remediation of any control deficiencies.
  • Actively partner with internal audit and manage financial audits, including coordinating external auditors.

Projects

  • Oversee due diligence activities, accounting for acquisitions and integration from a finance/accounting perspective.
  • Support new systems or project selections and implementation from a strategic finance and internal control perspective.

Education and Experience

  • Professional certification CPA-CA.
  • 5+ years of finance experience in Accounting and Financial management.
  • Experience working with tier-one ERP software and reporting/consolidation packages, with a strong knowledge of capabilities and best practices. Experience with Microsoft Dynamics 365-Business Central.
  • Strong business mindset and experience working on operational/business matters.
  • Retail Industry knowledge a plus.
  • Quick to understand and apply new concepts with strong problem-solving skills.
  • Ability to gather partial information from various parties and extract the overall picture.
  • Strong communication skills and ability to translate the perspective of various stakeholders in a way that everyone can understand and work with.
  • People manager and team building experience in leading a team of direct and indirect reports.

DIRECTEUR COMPTABILITÉ

Le directeur dirige les fonctions de comptabilité et de rapports externes de l'entreprise sous la direction du président et directeur de la trésorerie et de la fiscalité chez Bixlers. Le titulaire est responsable de la production de rapports et de la présentation opportuns et précis des résultats de l'entreprise et contribue à faire progresser notre transformation numérique en optimisant nos processus et en participant activement à l'intégration de notre ERP. Le rôle est l'interface avec de multiples parties prenantes de l'entreprise ainsi qu'avec les auditeurs externes de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS

Rapports financiers et comptabilité

  • Responsabilité globale de Bixler's Inv. consolidation et toutes les activités visant à faciliter la production opportune et précise des états financiers. Produire des P&L mensuels, trimestriels et annuels, des bilans et des flux de trésorerie.
  • Responsabilité globale d'assurer la conformité aux exigences en matière d'information financière en vertu des exigences USGAAP en veillant à ce que les nouvelles normes comptables, les transactions comptables importantes et complexes soient correctement évaluées, enregistrées et divulguées dans les états financiers.
  • Participer activement à l'identification et à l'exécution des initiatives d'amélioration des processus/meilleures pratiques, y compris l'automatisation et l'optimisation de nos processus.
  • Comprendre les résultats et travailler avec l'équipe FP&A, pour examiner les écarts et détecter les erreurs potentielles.
  • Aider à fournir des informations lors des processus de budgétisation et de prévision.
  • Travailler avec le groupe fiscal, aider avec les demandes de données et autres exigences de dépôt réglementaires.
  • Soutenir les dépôts réglementaires, y compris, mais sans s'y limiter, la fourniture et l'examen des commentaires et des projets de réponses pour les dépôts appropriés aux demandes des agences gouvernementales.
  • Encadrer et développer des rapports directs et indirects dans les fonctions AP & AR et tous les comptables de la comptabilité analytique.
  • Favoriser un environnement d'excellence et de travail d'équipe où les employés sont disciplinés dans les processus et travaillent en collaboration pour atteindre les objectifs/initiatives personnels, départementaux et commerciaux.
  • Clôture mensuelle et préparation des états financiers consolidés mensuels.
  • Préparer et présenter des rapports financiers à l'équipe de direction.
  • Examiner le budget et rapporter l'analyse des écarts.
  • Surveiller les clauses restrictives et s'assurer qu'elles sont respectées.
  • Rapprochements de comptes, réévaluations de change.

Audit et Contrôle

  • Développer, gérer et surveiller un environnement de contrôle solide, y compris, mais sans s'y limiter, le respect des normes USGAAP et aligné sur les politiques et procédures de l'entreprise. Gérer la correction de toute lacune de contrôle.
  • Collaborer activement avec l'audit interne et gérer les audits financiers, y compris la coordination des auditeurs externes.

Projets

  • Superviser les activités de vérification diligente, comptabiliser les acquisitions et l'intégration d'un point de vue financier/comptable.
  • Soutenir la sélection et la mise en œuvre de nouveaux systèmes ou projets d'un point de vue stratégique des finances et du contrôle interne.

Éducation et expérience

  • Certification professionnelle CPA-CA.
  • 5+ années d'expérience en finance dans la comptabilité et la gestion financière.
  • Expérience de travail avec un logiciel ERP de niveau 1 et des progiciels de reporting/consolidation, avec une solide connaissance des capacités et des meilleures pratiques. Expérience avec Microsoft Dynamics 365-Business Central.
  • Fort esprit d'entreprise et expérience de travail sur des questions opérationnelles/commerciales.
  • Connaissance de l'industrie du commerce de détail, un atout.
  • Rapide à comprendre et à appliquer de nouveaux concepts avec de solides compétences en résolution de problèmes.
  • Capacité à recueillir des informations partielles auprès de diverses parties et à extraire l'image globale.
  • Solides compétences en communication et capacité à traduire le point de vue des diverses parties prenantes d'une manière que tout le monde peut comprendre et travailler avec.
  • Expérience en gestion de personnel et en renforcement d'équipe dans la direction d'une équipe de subordonnés directs et indirects.

Job Types: Full-time, Permanent

Schedule:

  • Monday to Friday

Experience:

  • Accounting: 5 years (required)

Work Location: In person




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