Description de l'emploi

Résumé du poste :

Le rôle du commis à la comptabilité est d'effectuer diverses tâches de bureau et de tenue de livres liées aux fonctions du service de la comptabilité et de fournir un soutien administratif aux services connexes.

Les responsabilités primaires :

• Vérifier les factures par rapport à leurs bordereaux d'emballage respectifs pour s'assurer que les informations sont exactes
• Contacter les fournisseurs pour vérifier les factures lorsque des écarts sont constatés
• Préparer le paiement aux fournisseurs de produits une fois les bordereaux de marchandises vérifiés
• Vérification des paiements et dépôt des factures
• Paiement aux entités auprès desquelles les fournitures de bureau, les fournitures d'entrepôt, les outils, les meubles et d'autres articles sont achetés
• Effectuer les tâches de réception lorsque la réceptionniste n'est pas disponible

Compétences :

Les commis à la comptabilité doivent connaître les pratiques de tenue de livres et la suite MS Office. Ils doivent démontrer des compétences supérieures en communication et être parfaitement bilingues en anglais et en français.

Les caractéristiques :

Le titulaire du poste qui réussit doit être très analytique, organisé et attentif aux détails. Ils doivent avoir un penchant pour les mathématiques et bien travailler dans un environnement d'équipe.

Éducation et expérience :

Un diplôme d'études postsecondaires (DEC) en comptabilité ou en finance est requis. Un minimum d'un an d'expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.

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Position Summary

The role of the Accounting Clerk is to perform a variety of clerical and bookkeeping tasks related to the functions of the Accounting Department, and to provide administrative support to related departments.

Primary Responsibilities

• Verifying invoices against their respective packing slips to ensure that the information is accurate
• Contacting suppliers to verify invoices when discrepancies are noted
• Preparing payment to suppliers of products once packing slips have been verified
• Payment verification and invoice filing
• Payment to the entities from which office supplies, warehouse supplies, tools, furniture, and other items are purchased
• Performing reception duties when the Receptionist is unavailable

Competencies

Accounting Clerks are expected to be familiar with bookkeeping practices and the MS Office suite. They must demonstrate superior communication skills and be fluently bilingual in English and French.

Characteristics

A successful incumbent to the position must be highly analytical, organized, and attentive to detail. They must be mathematically inclined and work well in a team environment.

Education and Experience

A post-secondary degree (DEC) in accounting or finance is required. A minimum of 1 year of experience in accounting or a related field is required.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Primes

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