La mission du greffe de l’arrondissement de Ville-Marie consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. S’ajoute à ces volets, le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élus et les directions de l’arrondissement.

Vous assurez le soutien décisionnel du conseil d’arrondissement. Vous fournissez les services professionnels en matière contractuelle tels que la création d'outils, la révision des dossiers et l'émission de recommandations. Vous formulez des avis sur tout dossier ou règlement se rapportant aux affaires de l’arrondissement et êtes responsable des consultations publiques et des appels d’offres publics.

Votre mandat

Plus spécifiquement, vous :

• conseillez les directions en matière contractuelle et règlementaire, notamment les contrats publics et les appels d’offres ;

• coordonnez le processus d’appels d’offres;

• soutenez la division du greffe ou le secrétaire d’arrondissement, les directions et le conseil pour l’ensemble du processus décisionnel incluant la tenue des séances du conseil d’arrondissement;

• effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques, critiquez des énoncés de politique, des projets de règlement et autres;

• préparez les avis de convocation, les ordres du jour, les procès-verbaux et autres documents.
  

• Diplôme universitaire en droit, en sciences politiques, en administration ou autre domaine pertinent

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement dans des activités reliées au greffe d’une municipalité ou en lien avec la gestion contractuelle

• Connaissance des lois encadrant les compétences municipales en matière de contrats publics et d’appels d’offres ainsi que des règles encadrant le processus de consultation publique

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière